Assistenz im Bereich Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung.
• Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern.
• Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital.
• Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick.
• Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten.
• Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z. B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool.

Anforderungen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen mitbringst.
• Ein Talent dafür hast, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner unter einen Hut zu bringen – auch wenn’s mal komplex wird.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen bist.
• Kommunikationsstark bist, Dich gerne abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Dienstleistern einen professionellen Eindruck hinterlässt.
• Offen für neue Themen bist, Dich gerne weiterentwickelst und mitdenkst, wie Prozesse und Schulungskonzepte noch besser werden können.

Über den Auftraggeber

Start: 01.06.2025

Ende: 31.05.2026

Std/Wo: 38

Einsatzorte: Remote und Frankfurt