Unterstützung für Einkauf gesucht ( m/w/d )

Leistungsbeschreibung

Zur Umsetzung des Projektes müssen entsprechende Aufträge über Umbaumaßnahmen, Umzüge, Sondermobiliar etc. vergeben werden, die über sogenannte Miniwettbewerbe abgewickelt werden.

Anforderungen

• Bündelung, Organisation, Steuerung und Durchführung von bereichs-/ geschäfts-/gebiets- und Regionen-übergreifenden Bedarf
• Analysieren des Bedarfs, der Märkte und der Lieferanten und entwickeln einerEntscheidungsgrundlage für die optimale Sourcing Strategie
• Gemeinsam mit dem Fachbereich auszuarbeitende Leistungsbeschreibung, Vertragserstellung und Abstimmung der Dokumente mit Procurement Law, Veröffentlichung der Ausschreibungen über die verfügbaren Tools (hier AI-Vergabemanager)
• Aufnahme, Koordination und Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung der Angebote, Vorbereitung und Umsetzung der Vergabeentscheidungen sowie Erteilung der Zuschläge (Auftragsvergabe)
• Ggfs. Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Vertragsabschluss
• Kommunikation mit den beauftragten Lieferanten, Durchführung der Bestellungen, klären von Lieferterminen und Koordination mit dem Fachbereich
• Claim Management
• Führen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung und Einhaltung der Prüfpunkte

• Sprachkenntnisse (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache) - C1
• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Bachelor bzw. IHK Zeugnis
• Berufserfahrung im Einkaufs – Umfeld (Industrie/Behörden) und betriebswirtschaft- lichen Aufgaben (Bedarfsplanung inkl. Beschaffungsaktivitäten, Erstellung von Vergabeunterlagen, Entwurf der Verträge, Anlage von Ausschreibungen im System AI-Vergabe Manager) - 5 jahre
• Gute Teamfähigkeit | Angemessene Umgangsformen | Gute Ausdrucksweise

Über den Auftraggeber

Start: 01.04.2025

Ende: 31.12.2025 + Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Std/Woche

Einsatzort: Bonn | München und nach Absprache Remote