Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

Leistungsbeschreibung

Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration

Anforderungen

• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.

Management THG-Quoten mit:

• Verantwortliche Abstimmung RedCert
• Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
• Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten

Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin:

• Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
• Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
• Dokumentation und Überprüfung

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse

Über den Auftraggeber

Start: 27.01.2025

Ende: 30.04.2025

Auslastung: 40 h/week

Standort: Essen