Projektleiter Cut-Over & Prozessoptimierung (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Das Projekt dient dazu:

•    Die erforderlichen Abstimmungen mit dem Zentralprojekt zu organisieren
•    HAW-spezifische Anpassungsbedarfe zu identifizieren
•    HAW-interne Cut-Over-Aktivitäten zu steuern
•    Prozessexperten als Key-User und Tester bereitzustellen
•    Anwenderschulungen zu den veränderten Prozessen und Schnittstellen durchzuführen

Anforderungen

• Beratung der Teilprojektleiter für Anschlussprozesse und Cut-Over bei der Dokumentation sowie Nachverfolgung aller in JIRA zu erfassenden Aktivitäten für den Go-Live im Oktober
• Coaching bei der Entwicklung eines detaillierten Cut-Over-Plans mit klar definierten Meilensteinen und Ressourcenallokation
• Identifikation und Einbindung aller relevanten Stakeholder zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Analyse potenzieller Risiken und Implementierung geeigneter Gegenmaßnahmen zur Risikominimierung
• Kontinuierliche Fortschrittskontrolle in JIRA zur Steuerung des Risikomanagements und notwendiger Maßnahmen
• Organisation regelmäßiger Jour Fixes zur Abstimmung mit Fachbereichen und IT-Verantwortlichen
• Erstellung und Pflege einer umfassenden Projektdokumentation in Confluence, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
• Regelmäßige Statusberichte zur transparenten Kommunikation des Projektfortschritts gegenüber dem Management
• Erfahrungen Cut Over Management, Aufbereitung Maßnahmen Nachverfolgung Umsetzung, Statusreporting

Über den Auftraggeber

Start: 01.04.2025

Ende: 31.10.2025 + Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 4 Tage die Woche

Standort: Quickborn | 95 % remote